{"text_format":"3","workbook":"xls","n_sheets":2,"sheets":["Introduksjon","Kommune"],"not_rendered":{"external_links":1,"defined_names":4},"read":"whole","date_system":"1900","formulas":"cached_only"}

{"sheet":"Introduksjon","index":0,"n_rows":30,"n_cols":1,"rows_kept":30,"flags":["formulas_cached_only"]}
["Elevmapper"]
[]
[]
["Rutiner omkring opprettelse og lagring av elevmapper skal beskrives i arkivplanen."]
["Det skal være en (1) mappe pr elev innenfor en (fylkes)kommune - du må bestemme deg hvor originalmappa skal være; sentralt eller på "]
["skolen. Dette må hver enkelt ta stilling til selv. Dersom en har papirarkiv vil det kanskje være mest hensiktsmessig å ha elevmappene på skolen"]
["der eleven går. I en elektronisk verden vil dette ikke ha noen betydning i det den som har behov for tilgang vil få dette gjennom oppsett"]
["av systemet."]
[]
["Tips: elevrelaterte saker og lovhjemler/unntak for taushetsbelagt materiale - se læreplanverket og kunnskapsløftet."]
[]
["Ansvar for at arkivet blir håndtert riktig: (Fylkes)rådmann. Samarbeid med andre, egne juridiske organ: daglig leder for organet ansvarlig."]
[]
[]
["Barnehage og skole styres av to ulike særlover (barnehageloven og opplæringsloven) dokumenter som har betydning for videre oppfølging og opplæring kan"]
["kun kopieres og overføres fra barnehagen til skolen etter foreldrenes samtykke. Dersom foreldre motsetter seg overføring noteres dette på barnets mappe."]
[]
["Elevmapper kan fritt følge eleven innenfor grunnskoler i en kommune. Dersom en elev flytter fra kommunen tar en kopi av elevmappa og sender over. "]
["Sensitiv informasjon sendes etter samtykke. Disiplinærsaker sendes aldri med mindre dette er årsaken til at eleven flytter. Når eleven går fra grunnskolen"]
["til videregående (VGS) kopieres nødvendig dokumentasjon og sendes over - sensitiv informasjon kopieres etter samtykke."]
[]
["All dokumentasjon med rettslig betydning for eleven skal oppbevares på elevens mappe. Både hvis du har papirarkiv og hvis du har elektronisk arkiv."]
["For å lagre informasjon med sensitivt innhold i en elektronisk elevmappe må du ha en sikker sone som elevmappene er i. Dersom du ikke har sikker sone"]
["må du oppbevare sensitiv informasjon på papir."]
[]
["Har du fullelektronisk arkiv? I så fall skal hoveddokumentet i en sak alltid være elektronisk, mens vedlegg gjerne kan være på papir. Skoler arbeider med"]
["mye sensitiv informasjon, og bruker derfor ofte flere fagsystem. Fagsystem og sak-/arkivsystem bør integreres. "]
[]
["Fagsystem er ofte brukt til å dokumentere sensitiv informasjon, en må huske at uansett hvor informasjonen finnes - dersom den har rettslig betydning for"]
["eleven og kommunen/fylkeskommunen må informasjonen journalføres."]

{"sheet":"Kommune","index":1,"n_rows":42,"n_cols":11,"rows_kept":42,"merged":[[39,0,39,1],[40,0,40,1]],"flags":["formulas_cached_only"]}
["Emne","Arkivverdige dokumenter"," Offentlighet",null,"Sensitivt","Elev-\nmappe","PPT-\nmappe","Fag-system","Journalføres i sak/arkiv","Merknader","Saksbeh."]
[null,null,"O.","U. Offl."]
["Avtaler / kontrakter - U-skole","Omdisponering av timer","x","Ofl § 13, Fvl § 13.1 ledd nr 1",null,"x",null,null,"x","Kan være elever med spes.ped.","Rektor"]
["Brev / e-poster","(E-)post fra eleven - kommunikasjon/vurdering i \"Fronter\"/\"It's learning\" - grunnlag for avgjørelser","x","Ofl § 13, Fvl § 13.1 ledd nr 1",null,"x",null,null,"(x)","Bevaring må vurderes ut fra innhold. Rutiner for å føre over informasjon som er arkivverdig til elevmappa. Husk journalføring!","Rektor"]
["Brudd på skole-\nreglement","Disiplinære forhold i skoletiden. Overføres ikke ved flytting, med mindre det er årsak til flytting. (Brudd på skolereglementet, tyveri, hærverk, rusmiddelbruk)",null,"Ofl § 24 2. ledd","x","x",null,null,"x","Bevares vanligvis ikke - må vurderes; gjort vedtak m/bet. for senere dok.? Tas vare på! Elektronisk arkiv: egen arkivdel som linkes til de aktuelle elevmappene.","Rektor"]
["Enkeltvedtak","Alle enkeltvedtak (hele lista) (fritak fra oblig undervisning, fritak fra aktiviteter i hht til religiøs overbevisning fritak prøver, tildeling av skoleplass, skoleskyss, tildeling av spesialundervisning). Opplæringslova 9a: Fysisk og psykososialt arbeidsmiljø","x","x","Vurderes \n","x",null,null,"x","Husk at alle enkeltvedtak kan påklages. Hver klage er en sak. Ha et bevisst forhold til hvor dokumentasjonene produseres; sak/ark eller fagsyst - må ligge på elevmappe.","Rektor. Fritak fra obligatorisk opplæring, og skolekrets skal til Grofik"]
["Klager","Husk at alle enkeltvedtak kan påklages. Hver klage er en sak.","x","x","Vurderes","x",null,null,"x",null,"Rektor"]
["Fravær","Fravær: Elevvarsel (fravær, varsel om fare for nedsatt karakter)",null,"Ofl § 13, Fvl § 13.1ledd nr 1",null,"x",null,null,"x","Viktig rettslig bevis - må journalføres!","Egenprod."]
["Innkallinger","Innkalling til ressursteam / samarbeidsmøte vedr. elev",null,"Ofl § 13, Fvl § 13.1 ledd nr 1","x","x","x",null,"x","Innkalling med vedlegg føres i sak/ark","Egenprod."]
["Klager","Klage på standpunktkarakter/eksamenskarakter","x","x","x","x",null,null,"x",null,"Rektor"]
["Møtereferat ","Referat fra tverrfaglig team / ressursteam (Lærer, PPT, helsesøster, andrelinjetjenesten)",null,"Ofl § 13, Fvl § 13.1 ledd nr 1","x","x","x",null,"x",null,"Egenprod."]
["Underveisvurdering/ Sluttvurdering",null,null,"Ofl § 13, Fvl § 13.1 ledd nr 1","x","x",null,null,"x","Vurdering av eleven som skjer 2 ganger i året (ikke iop)","Egenprod."]
["Møtereferat ","Møte med elevene to ganger i året","x","x","Vurderes","x",null,null,"x","Opplæringsloven (møter uten foreldre)","Egenprod."]
["Planer","IP (Individuell Plan)                                        JP: Melding om behov for individuell plan",null,"x","x","x","x",null,"x",null,"Rektor"]
["Planer","IOP (Individuell OpplæringsPlan) Skal inn i ePhorte                                                        JP: Individuell opplæringsplan for skoleåret 2010/ 2011",null,"Ofl § 13, Fvl § 13.1 ledd nr 1","x","x","x",null,"x",null,"Egenprod."]
["Planer","Elevrapporter. Årlige vurderinger av IOP skal inn i ePhorte",null,"Ofl § 13, Fvl § 13.1 ledd nr 1","x","x","x",null,"x","Også hos PPT etter behov","Egenprod."]
["Skademelding","JP: Skademelding 01.01.10",null,"x","Vurderes","x",null,null,"x","Kan være sensitiv info. ","Utg..dok: Skolesekretær"]
["Sluttmelding",null,"x","x","Vurderes","x",null,"x","x","Flyttemelding er offentlig, men vedleggene må vurderes.","Skolesekretær"]
["Sykdom og helse","Sykdom og helseforhold (legeattester, skjema fra helsesøster) med betydning for undervisning, avvikling av prøver, eksamen",null,"Ofl § 13, Fvl § 13.1 ledd nr 1","x","x",null,null,"x",null,"Rektor"]
["Søknader","Søknad om fritak i fag, og svar på denne ",null,"x","Vurderes","x",null,null,"x","Kan være sensitiv info","Rektor"]
["Tilrettelegging","Tilrettelegging ved eksamen",null,"Ofl § 13, Fvl § 13.1 ledd nr 1","x","x",null,null,"x","Kan være sensitiv info","Rektor"]
["Skoleskyss","JP: Søknad om skoleskyss","x","x","Vurderes","x",null,null,"x","Kan være sensitiv info","Skolesekretær"]
["Uttalelse / rapporter","Sakkyndig vurdering fra PPT ",null,"Ofl § 13, Fvl § 13.1 ledd nr 1","x","x","x",null,"x",null,"Rektor"]
["Uttalelse / rapporter","Uttalelse / rapporter / epikriser fra andrelinjetjeneste (BUP, Helsevesenet, Barnevernet, ulike kompetansesentre, o.l.)",null,"Ofl § 13, Fvl § 13.1 ledd nr 1","x","x","x",null,"x","Kan være sensitiv info","Rektor"]
["Uttalelse / rapporter","Medisinering",null,"Ofl § 13, Fvl § 13.1 ledd nr 1","x","x","x",null,"x","Kan være sensitiv info","Rektor"]
["Vitnemål / kompetansebevis","Kompetansebevis /vitnemål",null,"Ofl § 6.6","x","x",null,"x","x","Kometansebeviset bør tas ut og legges på elevens mappe. El.ark: skann inn beviset på elevens mappe.","Rektor"]
["PPT",null,null,"Ofl § 13, Fvl § 13.1 ledd nr 1","x","x","x",null,"x","All dokumenter fra PPT skal i elevmappa.","Rektor"]
["Flyttemeldinger","JP: Flyttemelding inn/ut",null,"Ofl § 13, Fvl § 13.1 ledd nr 1","Vurderes","x",null,null,"x",null,"Skolesekretær"]
["Innmelding","Innmelding skole og samtykkeskjema",null,"Ofl § 13, Fvl § 13.1 ledd nr 1",null,"x",null,"x","x",null,"Skolesekretær"]
["Innmelding SFO","Innmelding SFO",null,"Ofl § 13, Fvl § 13.1 ledd nr 1",null,"x",null,null,"x",null,"Skolesekretær"]
["Oppsigelse Sfo","JP: Oppsigelse av skolefritidsordning ved Hommelvik Sfo",null,"Ofl § 13, Fvl § 13.1 ledd nr 1",null,"x",{"$nulls":4},"Skolesekretær"]
["Skolestart","Søknad om fremskutt eller utsatt skolestart",null,"Ofl § 13, Fvl § 13.1 ledd nr 1",null,"x",null,null,"x",null,"Gro Hovde Fiksdahl"]
["Gå om skoleår",null,null,"Ofl § 13, Fvl § 13.1 ledd nr 1",null,"x",null,null,"x",null,"Gro Hovde Fiksdahl"]
["Refusjon fosterhjemsplasserte elever","Refusjon både inn og ut",null,"Ofl § 13, Fvl § 13.1 ledd nr 1",null,"x",null,null,"x",null,"Gro Hovde Fiksdahl"]
["Bytte av skole","Søknad om å gå på annen skole",{"$nulls":3},"x",null,null,"x",null,"Gro Hovde Fiksdahl"]
["Barnevern","Bekymringsmelding barnevern",null,"Ofl § 13, Fvl § 13.1 ledd nr 1",null,"x",null,null,"x",null,"Egenprod/ rektor"]
["Møtereferat/ kontaktmøte","Notat etter \"tilfeldige\" samtaler med elev. Samtaler feks i gangen, på gata o.l. Godkjente referat / rapport fra kontaktmøte (Barne- og ungdomsskole).  Godkjent = underskrevet av foresatte/myndige elever",{"$nulls":7},"Dette skrives i Fronter/Oppad. Blir dette en \"sak\" må det tas inn i elevmappa. (Ihht veileder fra Fylkesmannen som sier at vi må gjøre dette enkelt)"]
["Terminkarakter",null,null,"Ofl § 13, Fvl § 13.1 ledd nr 1",null,"x",null,null,"x",null,"Egenprod/  rektor"]
["Termin-evaluering","Terminevaluering etter hver termin.",null,"Ofl § 13, Fvl § 13.1 ledd nr 1",null,"x",null,null,"x",null,"Egenprod/  rektor"]
[]
["Korrigert 12.03.14"]
["Heidi Kjørsvik-Fossen arkivleder"]